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原来微信这些潜规则,你都不知道?

发布时间:2021/9/7 9:58:04 内容来源:聚英西甲球迷竞猜manbetx集团

作为低头刷屏族的一员,微信成为生活工作中不可或缺的工具。但是工作和生活中大不同,很多人在生活中微信玩得6到飞起,但却不知道如何利用微信进行有效的职场沟通。今天就和聚英西甲球迷竞猜manbetx集团前排记者小聚一起来探索,如何在工作中使用微信!


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举个例子:有些人喜欢在沟通之前发一句“在吗?”,这就让收到消息的人略尴尬。缺乏沟通艺术。


下面我们就通过列清单的方式,告诉大家一些小技巧,提升通过微信沟通工作的效率,取得事半功倍的效果。


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01

收到请回复

首先是我们曾经提到的“收到请回复”的问题,工作中一定要避免成为对沟通信息没有反馈的黑洞。同事给你发的关于工作的内容,看完后一定要回复一句“收到”。这是在反馈你接收信息的状态,免去他人的担忧,是一种尊重他的体现。


02

文字显示3-4行最佳

文本的每行字数有限,当文字的内容过多时,有刷屏的可能,尤其是手机端,很有压迫性。一般来说,除非留言,微信更应该是一种你来我往互动的过程,所以不建议一条消息发太长的文字


因此,表达意见时尽量简明扼要一点,3-4行是最佳的接受范围,实在不行,请分段并分行,同理,3-4行最佳。


03

 避免公群私聊

 避免公群私聊,尤其是比较正式的组织群,比如公司群或会议群。微信群的本质是公共场所,既然是公共场所,那就要避免不必要的干扰。在公群里进行私聊的行为,不仅会增加其他人的信息负担,甚至有可能导致他人错过重要信息。


04

有效的组织措辞

少用多余的口语化文字以减轻阅读负担。多用短句,发送频率不要太高。集中于要表达的核心意思来减少沟通成本。


05

编辑信息时尽量简洁

要用一句话或一段话把事情说完,不要一字一句的往外蹦。因为,不停响起提示音会加剧对方的焦躁感,他人收到你的信息显示10条和显示1条,显然后者更易于接受。


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06

不要单纯问「在吗」

这是一个很让人尴尬的词语,特别是问了之后没有后话。没有人愿意回答这个问题,万一后面你找我做一些不方便的事情呢?并且这种试探性的无效提问会增加对方的时间和精力成本。


07

 语音可以发吗?可以,分情况

如果你正在电脑前敲字,接收到一些微信语音,厌恶值比肩被问“在吗”。那是不是语音就不应该发呢?不一定。如果对方给你发语音,说明对方此时可以接受语音,你可以发语音,当然,也可以文字。这是双方都在线,并且保持沟通的情况下。


什么样的语音应该减少发送?比如:多次超长语音或者超短语音。几句话可以解决的事情,就不要用几十秒的语音了。口语化表达,内容质量远远比不上精炼的文字。查看文字信息比收听语音信息要快速得多,而且收听语音信息对环境的要求也比较高。


08

 随手保存相关信息,减少重复提问

添加微信有几种情况,二维码、手机号码、推送名片、群内搜索、微信号等。不管什么情况,当你知道了对方的联系方式、邮箱、地址等信息后,请第一时间存档,减少重复提问,体现你的职场沟通效率,降低沟通成本。


不管通过什么方式添加了对方的微信,当你知道了手机号码后,请存入你的通讯录。


注意名片的重要性。如果需要通过邮箱发文件,只需要确认名片上的邮箱是否准确,并对对方的邮箱添加备注,其他同理。


09

尊重他人隐私

在介绍合作伙伴或工作人脉时,应该事先拉个小群,而不是直接推名片,同时拉之前最好征求一下双方的意见。要知道,任何人都不喜欢被陌生人突然打扰。


10

时刻管理自己的使用行为

最后,类似微信这样的新式沟通工具,让我们可以更加方便、快捷和自由的交流。正因为如此,你更应该管理自己的使用行为,通过减少沟通成本的方式,促进工作效率。


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悄咪咪说一句,小的老板看完文章后,空气安静很久……正当小吓得蒙圈只想抱着文章检查个三百遍的时候,领导悠悠的来了一句:“我也不喜欢电脑登录微信的情况下给我发语音信息……


吓死我了!不过话说,大家也浪迹(雾)职场辣么久了,最不喜欢他人用微信的哪种操作?不妨找个机会和小聚交流一下吧!


(编辑:聚英西甲球迷竞猜manbetx集团-企业文化部-小聚)

 

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